Adatkezelési, adatvédelmi tájékoztató

Tisztelt Partnerünk!

Az Európai Parlament és a Tanács 2018. május 25-én hatályba léptette az általános adatvédelmi rendeletet (GDPR= General Data Protection Regulation, a továbbiakban GDPR rendelet), mely rendelkezik a "természetes személyeknek a személyesadatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabadáramlásáról". Tekintettel erre tájékoztatjuk Önöket az Oknoablak s. r. o.. (székhely: Hlavná 3285/32A, 943 01 Štúrovo. továbbiakban:

Adatkezelő) által kezelt adatokról.

Partnereink személyes adatainak védelme számunkra kiemelten fontos, különösen Partnereink információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartása, ezért Társaságunk, mint adatkezelő a Partner által adott ajánlatok adásától vagy Társaságunk által kezdeményezett ajánlatkérés kezdeményezésétől, továbbá az adatkezelő és a Partner között bármely tevékenység végzésére irányuló Szerződés (vállalkozási, illetve megbízási, ill. szállítási, illetve adás-vételi vagy egyéb szerződés) megkötését követően a jelen adatkezelésről szóló tájékoztatásban (a továbbiakban: Tájékoztatás) részletezettek szerint a fentiekben hivatkozott GDPR-nak, és az információsönrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek ("Info tv.") továbbá a jogszabályoknak megfelelően kezeli a velünk szerződéses kapcsolatban álló Partnerek személyes adatait. Tájékoztatjuk, hogy csak a szükséges mennyiségű adatot rögzítjük, és csak arra a célra használjuk fel, amelyre Ön az adatokat számunkra rendelkezésre bocsájtotta.

1.Adatkezelőadatai:

Adatkezelőcégneve: Oknoablak s. r. o.. (továbbiakban: Adatkezelő) Székhelye:Hlavná 3285/32A, 943 01 Štúrovo

DIČ :2122883279

IČ DPH {Közösségi adószám (EU-s adószám)}:SK2122883279

IČO (cégjegyzékszám): 57 688 141

E-mail: oknoablak@gmail.com

Tel: +421952591863; +36305251762

Honlap: https://www.oknoablak.sk/hu/

2.Tájékoztatócélja:

Jelen tájékoztató részletes információkat tartalmaz az Adatkezelő által végzett szerződéses partnerek kapcsolattartói, képviselői és munkavállalói vonatkozásában (továbbiakban: Érintettek) a személyes adatkezelésre és adatvédelmére vonatkozószabályokról. Az Adatkezelő biztosítja, hogy a személyes adatok kezelése a személyes adatok megfelelő biztonságát szavatoló, valamint a vonatkozó nemzeti jogszabályoknak ("Info törvény") és az Európai Uniós jognak(GDPR) megfelelő módon történik.

3.Kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és megőrzési ideje

Személyes adatokat akkor kezelünk, ha

a) ahhoz az érintett hozzájárul(önkéntesen),vagy

b) azt törvény vagy annak felhatalmazása alapján helyiönkormányzati rendelet közérdeken alapuló célból elrendeli (kötelező).

A következő oldalon található táblázatban összefoglaltuk a kezelt adatok körére, az adatkezelés céljára, jogalapjára és megőrzési idejére vonatkozótájékoztatónkat.

Felhívjuk az adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő felelőssége az érintett személy hozzájárulásának beszerzése.

Kezelt adatok köre Adatkezeléscélja Adatkezelésjogalapja Megőrzési idő

• Kapcsolattartás GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott jogosérdek** Szerződés fennállásáig*, legkésőbb az igényérvényesítés határidőig.

Név, telefonszám, email cím 

• Számlázás GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontjában meghatározott jogi kötelességteljesítése Elévülési időig.

Név, beosztás, munkahely, telefonszám, email cím 

• Teljesítéséhez szükséges kötelezettség teljesítése Szerződés fennállásáig*, legkésőbb az igényérvényesítés határidőig :

Név, beosztás, munkahely, telefonszám, email cím, NÜJ szám Szerződés teljesítése GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontjában meghatározott szerződés.

• Szerződés teljesítése, jogszabály által előírt kötelezettség teljesítése GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontjában meghatározott szerződés teljesítéséhez szükséges kötelezettség teljesítése, és a c) pontjában meghatározott jogi kötelességteljesítése Szerződés fennállásáig*, legkésőbb az igényérvényesítés határidőig

Név, anyja neve, születési hely, idő, beosztás, munkahely, telefonszám,felülvizsgálati jegyzőkönyvek, oktatási jegyzőkönyvek, tanúsítási jegyzőkönyvek

*A szerződés megkötésének előkészítése során kezelt adatok esetén az adatkezelés időtartama megegyezik azzal az időtartammal, ameddig a szerződés létrejöttének meghiúsulásával kapcsolatban igény érvényesíthető. Ez az időtartam –amennyiben a jogszabály másként nem rendelkezik–5 év, amely határidő elévülési jellegű, azaz a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben foglalt esetekben a határidő megszakadhat, amely esetben a megszakítástól , vagy az elévülést megszakító eljárás jogerős befejezésétől az elévülési határidő újra kezdődik; illetve amennyiben a jogosult menthető okból nem tudja érvényesíteni igényét, az elévülés nyugszik, amely esetben az akadály megszűnésétől számított 1 éves határidőn belül az igény akkor is érvényesíthető, ha az elévülési idő már eltelt vagy abból 1 évnél kevesebb van hátra.

**Az Adatkezelő jogosult a Partner személyes adatait nyilvántartani, munkavállalói részére hozzáférhetővé tenni, miután a Partnernek ajánlatot adott, vagy a Partner adott ajánlatot Adatkezelő részére. A Partner tiltakozhat az adatkezelés ellen az Adatkezelő jogosérdekén alapuló adatkezelése esetén.

Az Adatkezelő székhelyén, telephelyein vagyon és személyvédelmi, biztonsági okokból és célból videofelvételeket készít. Az erre vonatkozó Partnerek figyelmét felhívó jelzések (tájékoztatók, piktogramok, matricák) a bejáratnál vagy a kamerák mellett megtalálhatóak. A felvételeket Adatkezelő a személyes adatok védelme, a személy- és vagyonvédelem érdekében, valamint ezen érdekek védelméhez fűződő jogosérdeke alapján kezeli. Az adatkezelés során a videofelvételek megőrzési ideje a székhelyén, telephelyein rögzített felvételek esetén az adat keletkezésétől számított 30 naptárinap.

Személyes adatok kezelése során nem kerül sor automatizált döntéshozatalra, ideértve a profil alkotást is.

Levélküldemények esetén Adatkezelő a küldemény elküldésének igazolása céljából postakönyvet használ, mely postakönyvben szereplő személyes adatokat az Adatkezelő addig kezeli, tárolja, amíg az abban szereplővalamennyi adat tekintetében le nem jár az adatok megőrzésére meghatározottidőtartam.

Papír alapú egyéb dokumentumokban tárolt adatokat az Adatkezelő az adatmegőrzési határidő lejáratát követően az iratkezelés szabályainak megfelelő selejtezési eljárás lefolytatásáig tovább tárolja.

A postakönyvben, valamint egyéb papír alapú dokumentumokban tárolt, már lejárt adatmegőrzési idejű személyes adatok tekintetében a további adatkezelés alapja Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy a papír alapúdokumentumokintegritását,bizonyítóidejétmegőrizze,figyelembevéve azt a körülményt, hogy a papír alapú dokumentumokban tárolt adatok egyenkénti törlése a Partnerek személyes adatok védelméhez fűződőjogaival összehasonlítva aránytalan költségnövekedést és erőfeszítést igényelne. Ezért Adatkezelő megfelelő adatbiztonsági intézkedésekkel biztosítja ezen adatok tárolását, korlátozza a hozzáférést.

Az Adatkezelő weblapján sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban:sütik) találhatók, amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Érintett számítógépére úgy, hogy azokat az Érintett internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már az Érintett-től függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve az Érinett már a számítógépénlévő eltárolt sütiket törölheti is. A sütik használatáról az egyes böngészők "Súgó" menüpontja nyújt bővebb felvilágosítást. Az Adatkezelő honlapján nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Érintett hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.

A honlap számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei az Adatkezelőszékhelyéntalálhatókmeg.Adatkezelőolyanműszaki,szervezésiés szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmiszintet nyújt.

Az Adatkezelő informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppeltámogatottcsalás,kémkedés,szabotázs,vandalizmus,tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgáltatásmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

Ezen tájékoztatás vonatkozik a Partner által a szerződések, dokumentumok előkészítése, teljesítése során az Adatkezelővel ismertetett, vele jogviszonyban álló természetes személyek, azaz az Érintettek személyes adataira is.

4.Személyesadatokcímzettjei

Az Adatkezelő munkavállalói megismerhetik a kezelt adatokat a jogszabályokban meghatározott eseteken felül a szerződéskötés, a szerződés teljesítése, megszűnése, igényérvényesítése és kapcsolatfelvétel céljából.

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására, szavatolják, hogy minden alkalmazott, egyéb segítő, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak vagy egyébként hozzáférhetnek, az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. Az Adatkezelő a kezelt adatokat nem továbbítja harmadikfélnek, az Európai Unió tagállamain kívül harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére sem.

5.Adatfeldolgozó

Adatkezelő felel az adatkezelési műveletekre vonatkozó utasítások és azok végrehajtásának jogszerűségéért. Az adatfeldolgozók felelősséggel tartoznak az Adatkezelő jogszerű utasításainak, valamint a GDPR rendeletértelmében kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségek betartásáért.

6.Érintettjogok

Az Adatkezelő adatkezelési kapcsolatos jogaira (ideértve a jogorvoslati lehetőséget is) a GDPR és az Info törvény rendelkezései irányadóak.

A természetes személy jogosult az adatkezeléssel kapcsolatban:

-az adatkezelésről tájékoztatást kérni

-személyes adataihoz hozzáférni, a nyilvántartott adatokról másolatot kérni

-helyesbítést kérni -korlátozást kérni

-töröltetni

-az adatok hordozható formában történő kiadását és továbbítását kérni -tiltakozni személyes adatai kezelése ellen

-felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni.

Az Adatkezelő köteles ezen jogoknak eleget tenni az adatvédelmi jogszabályokban és a GDPR-ban meghatározott módon és határidőben.

Az Adatkezelő törli a személyes adatot, ha kezelése jogellenes, az érintett azt kéri, vagy megszűnt az adatkezelés célja, vagy az adatoktárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatal elrendelte.

Az Adatkezelő a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről értesíti az Érintettet továbbá mindazokat, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogosérdekét nem sérti.

Amennyiben az Érintett az Adatkezelőnek a meghozott döntésével nemért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül –bírósághoz fordulhat.

Az Adatkezelő az Érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelttel. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevőrészére, ha az Adatkezelő egyet értett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.

Az Érintett, jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, a bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Az Adatkezelő az Érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelem követelményeinek megszegésével másnak

okozott kárt megtéríti. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlanok idézte elő. Nem téríti meg a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származik.

Szlovákiában az adatvédelmi jogsértésekkel kapcsolatos panaszokat és jogorvoslati kérelmeket a hivatalos nemzeti felügyeleti hatósághoz, a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatalához (szlovákul: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky) kell benyújtani.

A hivatal elérhetőségei a panaszbenyújtáshoz:

• Hivatalos név: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
• Cím: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Szlovákia
• Központi telefonszám: +421 2 32 31 32 11
• Hivatalos weboldal: Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic

.

7.Frissítésekésváltoztatások:

Az Adatkezelő magára kötelezőnek ismeri el a nyilatkozat tartalmát, de fenntartja magának a jogot a nyilatkozat megváltoztatására, feltéve, hogy a változásokról kellő időben értesíti közönségét.

Hatályos:2026. július.01.